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實現對檔案的錄入整理、電子檔案元數據項進行補錄與修改、對著錄目錄和相應的檔案數字資源進行自動掛接處理（逐條掛接、批量上載掛接）、整編等功能。

系統提供對檔案數字資源的檢索和閱覽功能。支持分類導航檢索、模糊檢索、高級組合檢索、跨庫跨類檢索、關聯檢索、全文檢索等方式，對檢索結果可進行排序、導出、打印以及在結果中再次檢索操作。支持txt、Office、PDF、HTML、圖像、音頻、視頻等文件的在線閱覽。

系統提供接口與檔案館內查檔服務大廳的自助查詢一體機進行數據對接，為自助查詢一體機提供可公開發布的檔案數據。

可以對文件庫和各種檔案類型的數據庫、檔案利用效果、查詢日志進行任意字段的單條件、多條件組合統計；統計結果可以報表方式打印，也可以直方圖、餅圖、曲圖等多種二維、三維示意圖打印；

各立檔單位可以通過系統管理，建設屬于本單位自己的檔案管理業務。包括用戶管理、權限管理、檔案類型管理、元數據管理、代碼管理、規則管理等。

用戶可以通過人員管理功能，管理系統中組織機構、角色和用戶信息。用戶管理采用樹結構形式管理組織，組織機構下可以創建下屬組織機構，機構中新建人員，角色下可以添加人員。